Politică de confidențialitate

Asociația Tenismenilor Amatori se aliniază la standardele europene privind prelucrarea datelor cu  caracter personal, in conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”). Protecția datelor personale este importanta pentru noi, iar prin această politica de confidențialitate dorim vă  aducem la cunoștință modalitatea prin care are loc prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal  si în care ne asigurăm că acestea sunt prelucrate responsabil și în conformitate cu legislația privind protecția  datelor cu caracter personal in cadrul Asociației Tenismenilor Amatori, având CIF: 44141052/19.04.2021  si sediul la Baza Sportiva Oasis, Șoseaua Străulești 4, Sector 1, București (denumita in cele ce urmează  “Asociatia”). 

In acest sens dorim sa va informam ca, in realizarea scopurilor indicate in prezenta politica de  confidențialitate, Asociatia are calitatea de operator de date cu caracter personal. 

Aveți posibilitatea de a ne contacta în orice moment, utilizând datele de contact de mai jos: E-mail: office@ata.org.ro 

Telefon: 0742 68 77 28 

Adresă de corespondență: Intrarea Costache Negri nr.4, Sector 5, Bucuresti 

Scopul și temeiul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal 

Asociatia procesează datele persoanelor vizate, cum ar fi dar fara a se limita la datele clientilor, voluntarilor,  sponsorilor, jucatorilor, a membrilor sai, in vederea realizarii urmatoarelor scopuri: a. Organizarea, administrarea si coordonarea activitatii de tenis amator, respectiv organizarea  competitiilor de tenis amator; 

1. Administrarea relatiilor cu alte asociatii sau cluburi, pe plan national si international; c. Productia si/saucomercializarea de echipament sportive si/sau accesorii care sa sustina  activitatea sportiva; 
2. Derularea de activitati cultural - sportive; 
3. Atragerea de sponsorizari, donatii, ajutoare materiale din tara si strainatate in vederea sustinerii  programelor si activitatilor desfasurate de asociatie in vederea indeplinirii scopului acesteia; f. Cooptarea de voluntari in vederea sustinerii stagiilor de pregatire in domeniu; g. Îndeplinirea obligațiilor legale, cu privire la arhivare, sănătate, securitate, evidente, comunicări si/sau raportări către autoritățile, instituțiile sau agențiile de stat abilitate. 
4. Efectuarea unor sondaje cu privire la produsele si serviciile oferite in vederea îmbunătățirii acestora;

1 

1. Comunicare newsletter, noutăți, evenimente, promovarea tenisului amator atunci când exista  consimțământul dumneavoastră expres in acest scop; 
2. Gestionarea activității financiare a Asociatiei; 
3. Detectarea si prevenirea fraudelor si a altor activități ilegale sau neautorizate; l. Monitorizarea si evaluarea conformității cu politicile si standardele de calitate stabilite in cadrul  Asociatiei; 
4. Soluționarea cererilor formulate de către autoritățile publice;  
5. Apărarea drepturilor si intereselor Asociatiei in instanță, in cazul unei dispute. Vă rugăm să rețineți că Asociatia colectează și prelucrează doar acele informații/date personale care sunt  absolut necesare a fi colectate și procesate în scopul desfășurării activității în condiții cat mai bune. Va  asiguram ca nu folosim datele dumneavoastră in scopul transmiterii de comunicări comerciale si de  marketing, si nu le transmitem pentru astfel de scopuri unor terți, cu excepția cazurilor in care exista  consimțământul dumneavoastră expres in acest scop. 

Vom prelucra datele dumneavoastră pentru a putea organiza, administra si coordona activitatea de tenis  amator si a competitiilor de tenis amator, precum si pentru a putea furniza produsele solicitate de  dumneavoastră, respectiv a putea efectua operatiunile necesare derularii contractelor incheiate cu  dumneavoastra. 

De asemenea, vom prelucra datele dumneavaoastra pentru indeplinirea obligatiilor legale ce ne revin, cum  ar fi, dar fara a se limita la cele de ahivare, financiar-contabile, dar si de comunicare cu autoritatile publice  la cererea acestora. 

Putem prelucra datele dumneavoastra in temeiul interesului nostru legitim, pentru prevenirea fraudelor,  constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al Asociatiei in instanta, precum si atunci cand organizam  evenimente in vederea facilitarii accesului dumneavoastra la acestea din urma. 

Va rugam sa aveti in vedere faptul ca, informarile de tip sms sau e-mail, cum ar fi dar fara a se limita la  informarile privind organizarea/desfasurarea evenimentelor la care v-ati inscris,  programarea/reprogramarea sesiunilor de tenis, respectiv a competitiilor, precum orice alte comunicari cu  impact asupra modalitatii de desfasurare a activitatii noastre, nu au un caracter personal, scopul acestora  fiind de a asigura o buna desfasurare a serviciilor solicitate. 

Asociatia poate prelucra datele dumneavoastra personale in scop de marketing direct, in vederea  transmiterii comunicarilor de tip comercial privind campaniile promotionale, serviciile si produsele oferite  de acesta, atunci cand v-ati exprimat acordul expres in acest sens. 

Categoriile de date personale pe care le colectam

2 

Datele cu caracter personal pe care este posibil sa le prelucram sunt obținute direct de la dumneavoastră si  pot include următoarele categorii: 

1. Date personale de identificare: nume, prenume, sex, vârsta; 
2. Date de contact: adresa de corespondenta, adresa de domiciliu, număr de telefon, adresa de  email; 
3. Detalii de plata, cum ar fi: date de facturare, informații legate de contul bancar, datele cardului  cu care efectuați plata serviciilor prestate, precum si pentru elaborarea de rapoarte  financiare/contabile si de activitate;  
4. Date sensibile: date medicale cum ar fi cele referitoare la capacitatea fizica si psihica necesara  pentru participarea la evenimentele sportive organizate de Asociatie, precum si datele cu referire  speciala la calitatea de suspect sau diagnosticul de infectare cu virusul COVID-19. 
5. Imaginea dumneavoastră (foto/video), in conformitate cu detaliile prevazute in nota de  informare specifica monitorizarii bazei sportive a Asociatiei, pe care o puteti consulta in baza  unei cereri formulate expres in acest sens. 

Nu aveți o obligație de a furniza datele dumneavoastră cu caracter personal indicate mai sus, cu toate  acestea, va rugam sa aveți in vedere faptul ca in lipsa acestora nu este posibilă prestarea serviciilor  solicitate de dumneavoastră. 

Destinatarii datelor dumneavoastra personale 

Asociatia va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către alte persoane fizice sau juridice față  de care exista obligația legală de a le divulga, sau față de care este necesara divulgarea in vederea  îndeplinirii obligațiilor contractuale. Menționăm in acest sens următoarele categorii de astfel de destinatari:  

1. Asociatii sau cluburi, pe plan national si international, cu care Asociatia a încheiat acorduri de  prelucrare a datelor cu caracter personal pentru a se asigura securitatea datelor personale; b. Contabili, auditori, alți consultanți profesionali, ce vor fi obligați printr-o lege sau prin  contractul încheiat să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră. 
2. Autorități publice din orice domeniu, centrale sau locale, atat din România, cat si din străinătate,  ce vor prelucra datele furnizate la la cererea acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu  legislația aplicabilă (spre exemplu: ANAF, organe de cercetare penala etc.); 
3. Instanța competentă din România sau din alt stat, in eventualitatea unei dispute, în măsura  necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al Asociatiei; 
4. Persoane juridice cu care Asociatia se afla in în relații contractuale, fiind obligați prin lege sau  prin contractul încheiat să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră, sau fiind necesara  divulgarea datelor dumneavoastră in virtutea obligațiilor legale ce ne revin. 

Stocarea datelor

3 

Durata de stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal depinde de natura procesării, cu respectarea  prevederile legale aplicabile legislației specifice în materia obligațiilor fiscale, a raporturilor de antifraudă,  precum si obligațiile legale privind arhivarea.  

Transferul datelor dumneavoastră către o țară terță sau organizație internațională In prezent, datele dumneavoastră personale sunt prelucrate in Romania/teritoriul Uniunii Europene. Va  aducem la cunoștință faptul ca, la acest moment, Asociatia nu transfera si nu intenționează sa transfere  datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte dintre acestea către alte companii, organizații sau  persoane din state terțe sau către organizații internaționale. In eventualitatea unui astfel de transfer, vă vom  informa in prealabil in acest sens.  

Inexistența unui proces decizional automatizat 

Va informam ca, în calitate de client, nu veți face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea  automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire  la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă. Securitatea datelor dumneavoastră 

Asociatia a implementat masuri tehnice si organizatorice, pentru a se asigura protecția datelor  dumneavoastră cu caracter personal de accesul neautorizat și de modificarea, divulgarea sau distrugerea  neautorizată ale datelor prelucrate. Cu titlu de exemplu, va aducem la cunoștință următoarele:  - Minimizarea si/sau anonimizarea datelor personale, acolo unde este posibil; 

- Limitarea accesului la datele personale, astfel încât acestea sa fie prelucrate doar de catre angajații sau colaboratorii care au nevoie de acces la informații in vederea îndeplinirii obligațiilor legale sau  contractuale; 

- Implementarea unor măsuri fizice și tehnice de securitate; 

- Auditarea furnizorilor pentru a se asigura protecția datelor prelucrate, in conformitate cu legislația aplicabila. 

Cookies 

Un ID cookie este un identificator unic al cookie-ului. Se compune dintr-un șir de caractere prin  care paginile și serverele Internet pot fi atribuite browserului de Internet în care a fost stocat  cookie-ul. Acest lucru permite site-urilor si serverelor vizitate să diferențieze browserul individual  al datelor de la alte browsere de Internet care conțin alte cookie-uri. Un anumit browser de Internet  poate fi recunoscut si identificat folosind un cod de cookie unic. 

Dorim sa va informam ca, in prezent, site-ul https://ata.org.ro/ nu folosește identificatori de tip  Cookie, nefiind necesari pentru a putea oferi continutul, anunturile si functiile site-ului.

4 

In masura in care functionalitatea site-ului va necesita implementarea unor cookie-uri pentru a  personaliza conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de rețele sociale și pentru a analiza  traficul, sau pentru alte scopuri, vom publica o politica de cookies specifica in acest scop. 

Drepturile dumneavoastra privind procesarea datelor personale 

• Dreptul de a ști ce date personale va sunt procesate/Dreptul de acces- Aveți dreptul de a solicita  o copie a datelor cu caracter personal prelucrate de către Asociatie. 
• Dreptul de a rectifica datele - Aveți dreptul de a rectifica datele deținute în legătură cu  dumneavoastră, dacă acestea nu sunt corecte. Dacă datele pe care le deținem trebuie actualizate sau  în cazul în care considerați că acestea pot fi incorecte, va puteți adresa Asociatiei la datele de contact  indicate mai sus. 
• Dreptul de a fi uitat – de a fi șters din baza de date - Asociatia urmărește să prelucreze și să  păstreze datele doar atât timp cât acest lucru este necesar. Aveți dreptul de a ne solicita să ștergem  datele tale cu caracter personal pe care le deținem, urmând ca Asociatia sa va informeze cu privire  la posibilitatea ștergerii acestora, luând in considerare si obligațiile legale, interesul legitim sau alte  circumstanțe ce necesita păstrarea datelor in continuare. 
• Dreptul de retragere a consimțământului - Aveți dreptul de a solicita retragerea  consimțământului in situațiile în care prelucrarea datele dumneavoastră s-a realizat în temeiul  consimțământului dumneavoastră. Menționăm ca puteți face aceasta cerere în orice moment, iar  retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră pe care  realizata înainte de retragere. 
• Dreptul la portabilitatea datelor - Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care va  privesc și pe care le-ați furnizat Asociatiei într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care  poate fi citit automat și aveți dreptul de a cere transmiterea acestor date altui operator de date cu  caracter personal. 
• Dreptul de restricționare la utilizarea datelor cu caracter personal - Aveți dreptul de a cere  restricționarea prelucrării de către Asociatie a datelor dumneavoastră cu caracter personal; • Dreptul de opoziție la prelucrarea datelor cu caracter personal - Aveți dreptul de a va opune  prelucrării de către a datelor tale cu caracter personal; 
• Dreptul de a face o reclamație - Aveți dreptul de a depune o reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in București, B-dul G-ral.  Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, Romania, website: www.dataprotection.ro

5